قوانین دولت آلمان برای ویزای کار مشخص می‌کند که متقاضیان از کشورهای خارج اتحادیه اروپا باید قبل از ورود به آلمان، برای دریافت ویزای اشتغال (Work Visa) از سفارت یا کنسولگری آلمان درخواست بدهند و مدارک لازم را ارائه کنند. یکی از الزامات مهم، داشتن قرارداد کاری معتبر با یک کارفرمای آلمانی است، اما در متن قوانین رسمی الزامی به ارائه مدرک خاص زبان دیده نمی‌شود، البته شرایط زبان در مرحله بررسی صلاحیت پرونده از سوی سفارت بررسی خواهد شد و سفارت این ارزیابی را بر اساس موقعیت شغلی و سایر شرایط انجام می‌دهد.

یعنی از منظر رسمی دولت آلمان، شرایط عمومی برای دریافت ویزای کار شامل ارائه مدارک شغلی، قرارداد ویزای اشتغال، و درخواست از سفارت است و برخلاف تصور عمومی، صرفاً ارائه مدرک زبان آلمانی در قوانین رسمی به‌عنوان شرط اجباری تعریف نشده. ولی این نکته بسیار مهم وجود دارد که سفارت در عمل نیاز به اثبات توانایی متقاضی برای سازگاری با محیط کاری و زندگی دارد و یکی از راه‌های این اثبات، ارائه مدرک زبان یا نشان دادن سطحی از مهارت زبانی است.

در بسیاری از موقعیت‌ها به‌خصوص برای مشاغلی که الزام ارتباط زبانی بالایی ندارند یا شرکت زبان کاری متفاوتی دارد، سفارت ممکن است بدون مدرک زبان رسمی ویزا صادر کند، مشروط بر آن که کارفرما و متقاضی نشان دهند که مهارت لازم برای انجام کار در آلمان را دارند. با این حال، در شغل‌هایی که تعاملات روزمره و تخصصی با همکاران، مشتریان یا بیماران دارند (مثلاً حوزه‌های درمانی یا خدماتی)، عدم توانایی در زبان می‌تواند تصمیم سفارت را تحت تأثیر قرار دهد و روند صدور ویزا را سخت‌تر کند.